Für die Autoren wird in der Tat so etwas zur Verfügung gestellt. Allgemein wird dies Enzyklopädie als Holocron bezeichnet. Davon kann man des öfteren in Autoreninterviews lesen wenn sie aus ihrer Anfangszeit berichten und wie es geregelt wird.
Was die komplette Enzyklopädie angeht so solltest du dir
dieses Buch mal etwas genauer ansehen. Es ist von Stephen Sansweet geschrieben wurden der fürs Lucas Firmenimperium als Fanbeauftragter tätig ist.
Auch wenn das Buch nun schon ein Jahr alt ist, ist es immer noch ziemlich aktuell, bis auf die aktuellsten Geschehnisse im Bezug auf the Clone Wars.
Allerdings ist dies kein Brockhaus, weshalb es natürlich nicht so ausführlich in allen Einzelheiten ist wie es bei einer Onlineenzyklopädie wie Wookieepedia der Fall ist. Dafür ist es höchst offiziell.
Für eine zusammenhängende Historie wäre der Essential Atlas sowie die etwas ältere New Essiantel Chronologie und der Essiantial Guide to the Force zu empfehlen. Diese werden auch von einigen SW Autoren benutzt.
Mehr als diese Bücher, das Holocron und die Internetrecherche werden wohl auch nicht benötigt um für die Autoren eine Wissensbasis zu Gründen. Im Zweifelsfall hat man da noch die Experten und Kontaktpersonen der Lucasfirmen an die man sich wenden kann.